Recomendaciones

• Cierres de Lote. Es recomendable antes de comenzar un cierre de caja, realizar un cierre de lote para luego comparar con el monto teórico que se despliega. (Mostraremos esto debajo en el Manual).
• También es recomendable ingresar todos los Movimientos de Caja realizados desde la apertura de caja (Retiros.Gastos, Depósitos) Ver Agregar Movimiento de Caja

Carga de Saldos Iniciales.

Al abrir el sistema por primera vez, la caja estará vacía.
Se debe presionar sobre el texto "Agregar Medio de Pago"

Procedimiento

• En iPoint Sales ir a Caja->Apertura/Cierre

• Veremos la Pantalla de apertura o cierre de caja (en este caso de cierre), con montos teóricos que hay en el sistema desde el último arqueo. Los montos teóricos son todos los movimietos hechos en el Sales , desglosados por medio de pago al momento del cierre.( Tarjetas de Crédito, efectivo) y otros movimientos de caja ( retiros, gastos, depósitos, fondo fijo, caja fuerte etc).

Cierre de Caja

1. Los Medios de Pago (Efectivo, Tarjetas de Crédito, etc.) estan agrupados por moneda, en este caso Pesos Uruguayos. El monto real es el que vamos a contabilizar al momento del cierre.
2. Resumen de Tarjetas .Suma de ventas totales con tarjetas de crédito separado por Financiera. Es práctico comparar los totales de cada financiera con su cierre de lote correspòndiente. De no haber diferencia, se presiona el botón "OK" con el tilde verde. De haberla, en el desglose del punto 1 las tarjetas se dividen por tarjeta y Opción de Pago (Canidad de Cuotas), lo que hace más práctico para buscar los vouchers sobrantes o faltantes.
3. Resumen: Es el Monto teórico ,Monto Real y su Diferencia sobre la totalidad de los Medios de Pago por moneda.

• Luego queda igualar el Monto teórico con el monto real. En el caso del efectivo se dispone de dos herramientas facilitadoras. El contador de Billetes que nos permite contar e ingresar la cantidad de billetes y monedas que tenemos. Y una calculadora a la que accedemos presionando la tecla "+".

• Luego de igualar todos los montos y en el caso de no haber diferencia de caja tendremos una pantalla como esta.

• En el caso de haber diferencias, debemos dejar un comentrio para poder Aceptar y cerrar la caja

Podemos "Aceptar e Imprimir" y cerrar la caja o presionar "Continuar luego". Con esto se cierra la pantalla del arqueo y podemos seguir facturando, para luego ir al cierre de caja en Apertura/Cierre de caja y encontrarla en "monto real" con las cifras que habíamos dejado.

Nota:

• Al abrir la caja veremos que los movimientos que fueron remesados no se muestran.